Innkalling til ekstraordinært årsmøte!

Styret kaller inn til ekstraordinært årsmøte onsdag 4 september i forbindelse med baneprosjektet

Ihht klubbens lov §18 og §19 kaller Rælingen Fotballklubb sitt styre inn til ekstraordinært årsmøte.

Dato: 4. sept
Sted: Klubbhuset/Marikollen
Tid: kl 18:00

Sak: Omdisponering av midler.

Alle klubbens medlemmer som blir 15 år i kalenderåret har stemmerett.

Bakgrunn for innkalling:

Innkalling til ekstraordinært årsmøte i Rælingen Fotballklubb

Kunstgressbanene våre er nå snart ferdig rehabilitert, og vi får da et av regionens mest moderne og kompakte fotballanlegg, med 11-er og 9-er bane med undervarme, samt en 11-er bane uten undervarme.

KG1 og 9-er banen vil få miljøvennlig innfyll bestående av innkapslet sand, og en topp moderne kunstgressvariant som gjør at banene vil tilfredsstille FIFA-krav til spill på alle nivå.

I forbindelse med rehabiliteringen fikk klubben også muligheten til å installere vanningsanlegg på KG1, delvis finansiert via spillemidler. Dette anlegget er integrert i den nye banen, og måtte installeres samtidig med rehabiliteringen av banen.

Klubben fikk et pristilbud på 950000kr, hvorav 700000kr ville dekkes av spillemidler. Styret fattet et enstemmig vedtak om å etablere vanningsanlegg, og arbeidene ble igangsatt. Et slikt vanningsanlegg vil bidra til lavere skaderisiko på klubbens spillere, mindre slitasje på banen og svært gode forutsetninger for å kunne få inntekter gjennom utleie av banen på dagtid.

I etterkant har det blitt behov for å øke vanntrykket inn på vanningsanlegget, noe som medfører behov for å grave ned en ekstra kum og installere en trykkøkningspumpe, tilbakeslagsventil og styring av dette.

Disse ekstrakostnadene utgjør ca 600000kr totalt, og styret har derfor iverksatt tiltak for å øke inntektene til finansieringen av dette gjennom å opprette en spleis samt å kontakte våre sponsorer. I tillegg jobbes det med å få redusert kostnadene til de gjenstående arbeider og utstyr.

Styret har tro på at vi vil klare å skaffe til veie de resterende midlene for å få ferdigstilt vanningsanlegget, blant annet gjennom inngåelse av leieavtaler med Rælingen VGS og andre om bruk av banen på dagtid. 

Det er imidlertid et kortsiktig behov for å omdisponere budsjettmidler for å få betalt for de gjenstående arbeidene, og styret ønsker derfor å midlertidig omdisponere inntil 600000kr fra avsatte midler til fremtidig klubbhus. Dette er penger klubben har «på bok», og vil slipper da å ta opp et separat banklån med påfølgende rentekostnader for å ferdigstille anlegget.

Det er styrets intensjon at leieinntekter og sponsorinntekter tilføres kontoen for fremtidig klubbhus inntil den midlertidige omdisponeringen er gjort opp.

Styret ønsker årsmøtets støtte til å gjennomføre denne midlertidige omdisponeringen i budsjettet, slik at vanningsanlegget kan ferdigstilles samtidig med resten av KG1 og 9-er banen, og foreslår følgende vedtak for årsmøtet:

1: Årsmøtet gir styret i Rælingen Fotballklubb myndighet til å omdisponere inntil 600000kr fra avsatte midler til fremtidig klubbhus, for å betale gjenstående kostnader til ferdigstilling av vanningsanlegg på KG1. 

2: Fremtidige leieinntekter og sponsormidler tilknyttet banene skal tilføres kontoen for fremtidig klubbhus inntil den midlertidige omdisponeringen er gjort opp.

Med hilsen

Bjørn Ivar Rindal
Styreleder